Začíname s Vtiger CRM #9: Import a export záznamov

Funkcie exportu a importu Vám pomôžu pri výmene údajov medzi kancelárskym prostredím a systémom CRM. Tieto dáta môžu byť tiež použité v širokej škále ďalších aplikácií.

Import existujúcich dát

V mnohých prípadoch je import a príprava na import dát (a to nie len v importe do CRM) podceňovaný proces, čo sa v konečnom dôsledku prejaví na zvýšených nákladoch na následnú opravu.
Ak si neviete rady, radi Vám s tým pomôžeme.
Pre tých, čo si to chcú vyskúšať sami, máme pár dobrých rád:

  1. Prvou požiadavkou je, aby údaje boli prezentované vo formáte ASCII s hodnotami oddelenými čiarkami (CSV) a kódovanými znakmi UTF-8 alebo ISO-ISO-8859-1 alebo ako súbory VCF.
  2. Druhá požiadavka spočíva v tom, že ak ste predtým vytvorili vlastné polia, musíte do importu zahrnúť aj všetky tieto vlastné polia.

Štandardne Vtiger CRM importne naraz maximálne 1000 záznamov. Ak záznamov máte viac, spustí sa import na pozadí s využitím Cron-u. Ako nastaviť cron sa možete dočítať Ako nainštalovať Vtiger CRM Open Source
Ak predsa len chcete tento štandardný limit zmeniť, môžete to vykonať v súbore:

/modules/Import/modules/config.inc

a to zmenou štandardných hodnôt na vyššie respektíve nižšie hodnoty:

‘importBatchLimit’ => ‘250’ (počet záznamov v cykle, ak sa import vykonáva pomocou automatického cron-a)

‘immediateImportLimit’ => ‘1000’ (ak je počet záznamov vyšší, import je spustený na pozadí pomocou cron-a)

Export dát

Môže byť využitý ako forma zálohy dát, pri prechode do iného systému alebo na prenesenie údajov do inej inštalácie (napríklad z testovacej inštalácie do reálnej inštalácie).

Viac informácií o importe a exporte dát nájdete v našom manuáli

Chcete mať istotu,

že naimportujete dáta korektne?

Share this post

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *


Za účelom čo najlepšieho využitia našich webových stránok používame cookies. Aby sme neporušili platné zákony, požadujeme váš výslovný súhlas.